Архивная система

Адрес в сети Интернет

aois.nca.by

Порядок формирования и ведение инвентарных дел на электронных носителях информации

В соответствии с пунктом 185 Инструкции об основаниях назначения и порядке технической инвентаризации недвижимого имущества, а также проверки характеристик недвижимого имущества при совершении регистрационных действий, утвержденной постановлением Государственного комитета по имуществу Республики Беларусь от 24.03.2015 № 11, ведение инвентарных дел осуществляется на бумажных и электронных носителях информации. Ведение инвентарных дел на электронных носителях информации должно обеспечивать их постоянное хранение.

В соответствии с пунктом 2.1 протокола от 15.03.2018 № 14 Совета директоров организаций по государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним и пунктом 3 протокола от 13.06.2018 совещания по вопросам электронных архивов инвентарных дел реестра характеристик недвижимого имущества, с мая 2018 года ведется разработка и апробирование технологий ведения инвентарных дел на электронных носителях информации.

Ведение инвентарных дел на электронных носителях информации осуществляется с использованием программного обеспечения Архивная открытая информационная система (AOIS.NCA.BY) (далее — АОИС) и программного комплекса ведение реестра характеристик и автоматизации работ по технической инвентаризации и проверки характеристик недвижимым имуществом (RH.NCA.BY) (далее — РХ).

Посредством РХ ведутся контрольный лист инвентарного дела и формы инвентарных дел, также в РХ хранятся расчетные материалы, исходные результаты съемки и измерений, материалы обработки результатов съемки и измерений, каталог координат точек съемки и измерений.

Посредством АОИС ведутся титульный лист и лист описи инвентарного дела, а также вносятся все документы и материалы, подлежащие хранению в инвентарном деле.

Экземпляр инвентарного дела итоговой технической документации с приложениями (ситуационный план, поэтажный план и т.д.) помещается в АОИС в виде одного электронного документа в формате PDF, подписанного электронно-цифровой подписью уполномоченного должностного лица.

Программные документы:

• Руководство пользователя РХ;
• Руководство оператора АОИС;
• Инструкция по установке АОИС — Программа загрузки/выгрузки файлов, сканирования и формирования электронной цифровой подписи;
• Руководство оператора по использованию электронной цифровой подписи;
• Методические рекомендации, утвержденные приказом Генерального директора ГУП «Национальное кадастровое агентство» от 22.07.2021 № 236.

Контакты