1. Настоящее Положение определяет политику ГУП ”Национальное кадастровое агентство“ (далее – Агентство) в отношении обработки персональных данных.
2. Агентство уделяет особое внимание защите персональных данных при их обработке Агентством и с уважением относится к соблюдению прав субъектов персональных данных.
3. Утверждение Положения о политике в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) является одной из принимаемых Агентством мер по обеспечению защиты персональных данных, предусмотренных статьей 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 № 99‑З ”О защите персональных данных“ (далее–Закон).
4. Политика разъясняет субъектам персональных данных, как и для каких целей их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
5. Положения Политики служат основой для разработки иных локальных правовых актов Агентства, регламентирующих в Агентстве вопросы обработки персональных данных, в частности порядок доступа к персональным данным, обрабатываемым Агентством.
6. Политика распространяется на обработку персональных данных во всех бизнес-процессах, реализуемых Агентством с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации, если при этом обеспечиваются поиск персональных данных и (или) доступ к ним по определенным критериям (далее – без использования средств автоматизации), за исключением обработки персональных данных при оформлении трудовых отношений и в процессе трудовой деятельности, обработки изображений субъектов персональных данных при ведении видеонаблюдения, а также при создании, использовании и хранении файлов куки, создаваемых у пользователей официальных Интернет-сайтов Агентства, расположенных в домене nca.by.
7. Термины и определения, используемые в настоящей Политике, употребляются в значении, установленном Законом.
8. Информация об Агентстве:
полное наименование – научно-производственное государственное республиканское унитарное предприятие ”Национальное кадастровое агентство“;
почтовый адрес Агентства: 220005, Республика Беларусь, г. Минск, пер. Краснозвездный, 12;
адрес в сети Интернет: https://nca.by/;
адрес электронной почты: nca@nca.by.
9. Обработка персональных данных Агентством осуществляется в соответствии с заявленными целями исключительно при наличии правового основания, предусмотренного Законом, согласно Приложению к Политике.
10. Агентство осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей и не допускает их избыточной обработки.
11. Персональные данные также могут быть использованы Агентством в научных и исследовательских целях после обязательного обезличивания таких персональных данных в соответствии со следующими целями:
- сбор, анализ, обобщение и ежегодное размещение на официальном сайте Агентства в глобальной компьютерной сети Интернет по адресу: https://nca.by/ и (или) в средствах массовой информации сводных показателей государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним в Республике Беларусь, а также иных статей и информационных материалов с целью всестороннего освещения деятельности Агентства;
- методологическое обеспечение государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним;
- подготовка, предоставление и (или) распространение аналитической информации (материалов) рынка недвижимости Республики Беларусь.
12. Обработка персональных данных Агентством осуществляется как с использованием средств автоматизации, включая информационные ресурсы (системы), так и без использования средств автоматизации В рамках обработки Агентство совершает в отношении персональных данных действия, включая, но не ограничиваясь, следующими: сбор (как самостоятельно, так и путем получения от иных Операторов), систематизация, копирование, ознакомление и анализ, предоставление и (или) распространение, использование, изменение, оперативное и постоянное хранение, блокирование, удаление и (или) уничтожение.
13. Агентство поручает обработку персональных данных от своего имени и (или) в своих интересах уполномоченным лицам на основании договоров, а также обеспечивает ведение учета уполномоченных лиц. Уполномоченные лица привлекаются Агентством преимущественно в целях обеспечения технической поддержки и (или) эксплуатации дополнительного (вспомогательного) программного обеспечения, используемого в деятельности Агентства, не являющейся основной.
Привлечение уполномоченными лицами третьих лиц (субуполномоченных лиц) при обработке персональных данных в целях и (или) интересах Агентства допускается исключительно с письменного согласия (разрешения) Агентства.
12. В случае поручения обработки персональных данных уполномоченным лицам Агентство принимает меры, направленные на обеспечение исполнения ими установленных Законом требований, включая периодический контроль, а также законодательством об информации, информатизации и защите информации.
12. Уполномоченные лица не обязаны получать согласие субъекта персональных данных. Если для обработки персональных данных по поручению Агентства необходимо получение согласия субъекта персональных данных, такое согласие получает Агентство в порядке, установленном законодательством и Политикой.
12. По общему правилу Агентство не осуществляет на постоянной основе трансграничную передачу обрабатываемых им персональных данных.
Трансграничная передача персональных данных на территорию иностранного государства, обеспечивающего надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных, может осуществляться Агентством в порядке, установленном законодательством о защите персональных данных.
12. Трансграничная передача персональных данных, в том числена территорию государства, на которой не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных, может осуществляться Агентством при реализации взаимодействия с субъектами персональных данных посредством почтовых серверов в целях предоставления, изменения, прекращения прав доступа к информационным системам и (или) ресурсам согласно Приложению 1 к настоящей Политике.
В указанном случае персональные данные могут передаваться Агентством на территорию иностранного государства, в том числе в котором не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных, если Оператор* указанного субъектом персональных данных почтового сервера располагается на территории такого государства.
Агентство обращает внимание, что в случае, предусмотренном частями первой и второй настоящего пункта, такое взаимодействие на стороне Агентства осуществляется с использованием почтового сервера, находящегося на территории Республики Беларусь и отвечающего требованиям законодательства о персональных данных, а также об информации, информатизации и защите информации.
| 19 | Право субъекта персональных данных | Содержание права субъекта персональных данных | Действия Агентства |
| 19.1 | Право на получение информации, касающейся обработки персональных данных (статья 11 Закона) |
Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, содержащей:
|
Агентство в течение 5(пяти) рабочих дней после получения заявления субъекта персональных данных предоставляет запрашиваемую информацию либо уведомляет о причинах отказа в ее предоставлении |
| 19.2 | Право на получение информации о предоставлении персональных данных третьим лицам (статья 12 Закона) | Субъект персональных данных вправе получать на безвозмездной основе один раз в календарный год от Агентства информацию о предоставлении своих персональных данных третьим лицам | Агентство в срок до 15 (пятнадцати) календарных дней с момента получения заявления субъекта персональных данных предоставляет информацию о том, какие персональные данные и кому предоставлялись в течение года, предшествовавшего дате подачи заявления, либо уведомляет о причинах отказа в ее предоставлении |
| 19.3 | Право на внесение изменений в свои персональные данные (статья 11 Закона) | Субъект персональных данных праве требовать от Агентства внесения изменений в свои персональные данные в случае, если его персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными | Агентство в срок до 15 (пятнадцати) календарных дней с момента получения заявления субъекта персональных данных вносит изменения в персональные данные, если они являются неполными, устаревшими или неточными |
| 19.4 | Право требовать прекращения обработки персональных данных и (или) их удаления (статья 13 Закона) | Субъект персональных данных вправе требовать от Агентства прекращения обработки его персональных данных, включая их удаление, при отсутствии иных оснований для обработки персональных данных | Агентство в срок до 15 (пятнадцати) календарных дней с момента получения заявления субъекта персональных данных прекращает обработку персональных данных, осуществляет их удаление и уведомляет субъекта персональных данных об этом, за исключением случаев, когда Агентство вправе продолжить обработку персональных данных на иных основаниях, установленных законодательством о защите персональных данных |
| 19.5 | Право на отзыв ранее предоставленного согласия на обработку персональных данных (статья 10 Закона) | В случае, если согласие выступает правовым основанием обработки персональных данных, субъект персональных данных вправе в любое время без объяснения причин отозвать его. При этом такое действие не повлияет на законность осуществляемой обработи персональных данных на основании его согласия до момента его отзыва | Агентство в срок до 15 (пятнадцати) календарных дней с момента получения заявления субъекта персональных данных прекращает обработку персональных данных, осуществляет их удаление и уведомляет субъекта персональных данных об этом, за исключением случаев, когда Агентство вправе продолжить обработку персональных данных на иных основаниях, установленных законодательством о защите персональных данных |
| 19.6 | Право на обжалование действий (бездействия) и решений оператора, связанных с обработкой персональных данных (статья 15 Закона) | Если субъект персональных данных считает, что осуществляемая Агентством обработка персональных данных нарушает его права, он может подать жалобу в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Национальный центр защиты персональных данных Республики Беларусь) | Жалоба рассматривается в порядке, установленном законодательством об обращениях граждан и юридических лиц |
20. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных Агентством, субъект персональных данных либо его законный представитель подает в Агентство заявление в письменной форме или в виде электронного документа по почтовому адресу или адресу электронной почты соответственно, указанным в третьем и пятом абзацах пункта 8 настоящей Политики.
В случае реализации права на отзыв согласия субъект персональных данных либо его законный представитель подает в Агентство заявление в порядке, предусмотренном частью первой настоящего пункта, или отзывает согласие в форме, в которой такое согласие было получено.
20.1. Если обработка персональных данных осуществляется на основании согласия, то указанное заявление должно содержать:
- фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
- изложение сути требований субъекта персональных данных;
- идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия;
- контактный номер телефона и (или) адрес электронной почты, если эта информация указывалась субъектов персональных данных при даче своего согласия;
- иную информацию, указанную субъектом персональных данных при даче своего согласия (если в таковом не указывалась предусмотренная абзацами четвертым и пятым настоящего подпункта информация) и позволяющую Агентству идентифицировать лицо, направившее заявление;
- личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.
20.2. Если обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных в соответствии с требованиями законодательства о персональных данных, то указанное заявление должно содержать:
- фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
- идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных;
- контактный номер телефона и (или) адрес электронной почты, если эта информация предоставлялась ранее субъектом персональных данных Агентству;
- изложение сути требований субъекта персональных данных;
- личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.
22. Агентство не рассматривает заявления субъектов персональных данных, направленные способами, не предусмотренными пунктом 20 настоящей Политики (e-mail, телефон, факс и т.п.).
23. За содействием в реализации прав субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в Агентстве, направив сообщение с указанием темы письма ”Вопрос о персональных данных“ на электронный почтовый адрес: nca@nca.by.
|
№ |
Цель обработки персональных данных |
Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке |
Перечень обрабатываемых персональных данных |
Правовое основание обработки персональных данных |
Срок хранения персональных данных |
|
1.1. |
Осуществление административных процедур по государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним |
Лицо, обратившееся за осуществлением административной процедуры |
В соответствии с перечнем административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан, утвержденным Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200 ”Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан“, постановлением Государственного комитета по имуществу Республики Беларусь от 25 марта 2022 г. № 11 |
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона Республики Беларусь |
В зависимости от административной процедуры в соответствии с постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь |
|
1.2. |
Ведение единого государственного регистра недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним |
Правообладатели объектов недвижимого имущества и лица, в пользу которых установлены ограничения (обременения); кандидаты в правообладатели; лица, не являющиеся правообладателями объектов недвижимого имущества и лицами, в пользу которых установлены ограничения (обременения), но сведения о которых подлежат внесению в регистрационную книгу; заявители; представители заявителей; лица, не являющиеся заявителями или представителями заявителей, но сведения о которых указываются в заявлениях; работники Агентства; работники территориальных организаций по государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним (далее – территориальные организации) |
Данные, подлежащие внесению в регистр недвижимости в соответствии с Законом Республики Беларусь |
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, подпункт 1.11 пункта 1 статьи 15 Закона о государственной регистрации) |
Постоянно (статья 26 Закона о государственной регистрации, пункт 1051 Перечня) |
|
1.3. |
Предоставление информации |
1. Физические лица (Пользователи); 2. индивидуальные предприниматели (Пользователи); 3. работники государственных органов и организаций, иных юридических лиц (Пользователи); 4. представители государственных органов и организаций, иных юридических лиц, уполномоченные на заключение договора;
5. правообладатели и лица, 6. иные лица, данные в отношении которых содержатся в регистре недвижимости |
1. Фамилия, собственное имя, отчество*, адрес места жительства (регистрации), контактный номер телефона, адрес электронной почты; 2. фамилия, собственное имя, отчество, адрес местонахождения, контактный номер телефона, адрес электронной почты, почтовый адрес, УНП, банковские реквизиты; 3. фамилия, собственное имя, отчество, место работы, должность, контактный номер телефона, адрес электронной почты; 4. фамилия, собственное имя, отчество, место работы, должность, сведения, подтверждающие полномочия; 5. идентификационные сведения : фамилия, собственное имя, отчество, дата рождения, идентификационный номер, гражданство (объем предоставляемых данных определяется, исходя из категории Пользователей, в соответствии с законодательством о государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним), информация о правах на объекты недвижимого имущества |
1. В отношении физических лиц и индивидуальных предпринимателей – Пользователей информационных ресурсов обработка персональных данных – обработка на основании договора с субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона); 2. в отношении работников государственных органов и организаций, иных юридических лиц – Пользователей информационных ресурсов обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона; часть вторая пункта 7 статьи 33 Закона о государственной регистрации); 3. в отношении представителей государственных органов и организаций, иных юридических лиц, уполномоченных на заключение договора, обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, Гражданский кодекс Республики Беларусь (далее – ГК) |
Данные Пользователей – постоянно (пункт 10 статьи 33 Закона о государственной регистрации); данные лиц, уполномоченных на заключение договора – 3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора (пункт 70 Перечня). Данные правообладателей и лиц, в пользу которых установлены ограничения (обременения) – постоянно (статья 26 Закона о государственной регистрации, пункт 1051 Перечня) |
|
1.4. |
Предоставление информации из регистра недвижимости по запросам |
1. Лица, направившие запрос; 2. лица, в отношении которых запрашивается информация |
1. Фамилия, собственное имя, отчество, место работы, должность, контактный номер телефона**; 2. идентификационные сведения : фамилия, собственное имя, отчество, дата рождения, идентификационный номер, гражданство (объем предоставляемых данных определяется, исходя из вида запрашиваемой информации и категории лиц, направивших запрос, в соответствии с законодательством о государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним) |
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, статья 33 Закона о государственной регистрации) |
Постоянно (пункт 10 статьи 33 Закона о государственной регистрации, пункт 1051 Перечня) |
|
1.5. |
Предоставление информации из регистра недвижимости посредством общегосударственной автоматизированной информационной системы |
1. Работники государственных органов и организаций (Пользователи); 2. лица, в отношении которых запрашивается обобщенная информация из регистра недвижимости; 3. правообладатели и лица, в пользу которых установлены ограничения (обременения) |
1. Фамилия, собственное имя, отчество, место работы, должность, контактный номер телефона;
2. фамилия, собственное имя, отчество, дата рождения, идентификационный номер, гражданство, сведения 3. идентификационные сведения: фамилия, собственное имя, отчество, дата рождения, идентификационный номер, гражданство |
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, |
Постоянно (статья 26, пункт 10 статьи 33 Закона о государственной регистрации, пункт 1051 Перечня) |
|
1.6. |
Мониторинг регистрационных действий |
1. Регистраторы; 2. иные лица, данные в отношении которых содержатся в регистрационных делах в соответствии с Законом о государственной регистрации |
1. Фамилия, собственное имя, отчество (инициалы), код регистратора, место работы, должность, почтовый ящик, сведения о результатах трудовой деятельности; 2. фамилия, собственное имя, отчество, дата рождения, идентификационный номер, гражданство, информация о правах на объекты недвижимого имущества, иные данные, содержащиеся в регистре недвижимости |
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, подпункт 1.8 пункта 1 статьи 15 Закона о государственной регистрации, постановление Государственного комитета по имуществу Республики Беларусь от 21 апреля 2025 г. № 31 ”О порядке осуществления анализа действий, совершенных регистратором“) |
Документы о результатах мониторинга – 5 лет |
|
1.7. |
Ведение реестра регистраторов |
Регистраторы, стажеры регистраторов (претенденты на прохождение аттестации) |
В соответствии с Положением о реестре регистраторов, утвержденным постановлением Государственного комитета по имуществу Республики Беларусь от 21 апреля 2025 г. № 25 |
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, подпункт 1.6 пункта 1 статьи 15 Закона о государственной регистрации, Положение о реестре регистраторов) |
Постоянно (Положение о реестре регистраторов, пункт 1051 Перечня) |
|
1.8. |
Учет авторизованных посредников |
Лица, осуществляющие деятельность в качестве авторизованных посредников в соответствии со статьей 21 Закона о государственной регистрации |
В соответствии с подпунктом 1.1 пункта 1 постановления Государственного комитета по имуществу Республики Беларусь |
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, пункт 3 статьи 21 Закона о государственной регистрации, подпункт 1.2 пункта 1 постановления Государственного комитета по имуществу Республики Беларусь |
Постоянно |
|
1.9. |
Обеспечение информационного взаимодействия (получение и предоставление информации) между организациями по государственной регистрации и нотариусами в целях государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним на основании документов, направленных нотариусом |
1. Нотариусы; 2. регистраторы или иные уполномоченные работники организаций по государственной регистрации; 3. заявители и иные лица, сведения в отношении которых содержатся в документах, направленных нотариусом |
1. Фамилия, собственное имя, отчество, статус ”нотариус“, наименование нотариального бюро (конторы); 2. фамилия, собственное имя, отчество, место работы, должность, контактный номер телефона, адрес электронной почты, код регистратора (для регистраторов); 3. данные, предусмотренные постановлением Государственного комитета по имуществу Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 31 января 2025 г. № 4/8 ”Об утверждении структуры и формата документов“. |
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, статья 44 Закона о государственной регистрации) |
Постоянно (статья 26 Закона о государственной регистрации, пункт 1051 Перечня) |
|
1.10. |
Осуществление государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним на основании документов, направленных нотариусом |
1. Нотариусы; 2. регистраторы Агентства; 3. заявители, правообладатели, кандидаты в правообладатели, иные лица, данные в отношении которых содержатся в документах, направленных нотариусом |
1. Фамилия, собственное имя, отчество, статус ”нотариус“, наименование нотариального бюро (конторы); 2. фамилия, собственное имя, отчество, место работы, должность, контактный номер телефона, адрес электронной почты, код регистратора (для регистраторов); 3. данные, предусмотренные постановлением Государственного комитета по имуществу Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 31 января 2025 г. № 4/8 ”Об утверждении структуры и формата документов“. |
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, статья 7, 44 Закона о государственной регистрации) |
Постоянно (статья 26 Закона о государственной регистрации, пункт 1051 Перечня) |