Е-услуги

 

Мой кут

 

Форум

 

Вопросы-Ответы

 

 



 
Лучшие сайты беларуси -
 

 
RATING ALL.BY
 

Архивная открытая информационная система

 

Порядок формирования и ведение инвентарных дел на электронных носителях информации

 

       В соответствии с пунктом 185 Инструкции об основаниях назначения и порядке технической инвентаризации недвижимого имущества, а также проверки характеристик недвижимого имущества при совершении регистрационных действий, утвержденной постановлением Государственного комитета по имуществу Республики Беларусь от 24.03.2015 № 11, ведение инвентарных дел осуществляется на бумажных и электронных носителях информации. Ведение инвентарных дел на электронных носителях информации должно обеспечивать их постоянное хранение.

       В соответствии с пунктом 2.1 протокола от 15.03.2018 № 14 Совета директоров организаций по государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним и пунктом 3 протокола от 13.06.2018 совещания по вопросам электронных архивов инвентарных дел реестра характеристик недвижимого имущества, с мая 2018 года ведется разработка и апробирование технологий ведения инвентарных дел на электронных носителях информации.

       Ведение инвентарных дел на электронных носителях информации осуществляется с использованием программного обеспечения Архивная открытая информационная система (AOIS.NCA.BY) (далее – АОИС) и программного комплекса ведение реестра характеристик и автоматизации работ по технической инвентаризации и проверки характеристик недвижимым имуществом (RH.NCA.BY) (далее – РХ).

       Посредством РХ ведутся контрольный лист инвентарного дела и формы инвентарных дел, также в РХ хранятся расчетные материалы, исходные результаты съемки и измерений, материалы обработки результатов съемки и измерений, каталог координат точек съемки и измерений.

       Посредством АОИС ведутся титульный лист и лист описи инвентарного дела, а также вносятся все документы и материалы, подлежащие хранению в инвентарном деле.

       Экземпляр инвентарного дела итоговой технической документации с приложениями (ситуационный план, поэтажный план и т.д.) помещается в АОИС в виде одного электронного документа в формате PDF, подписанного электронно-цифровой подписью уполномоченного должностного лица.

       Подробный порядок формирования и ведения  инвентарных дел на электронных носителях информации описан в проекте Инструкции о порядке формирования и ведения инвентарных дел на электронных носителях информации:

       Первая версия (Направлена письмо от 04.07.2018 № 4610);

       Вторая версия  (Направлена письмо от 05.09.2018 № 6121).

       Перечень доработок РХ и АОИС.

      Программные документы:

      Руководство пользователя РХ;

      Руководство оператора АОИС;

      Инструкция по установке АОИС – Программа загрузки/выгрузки файлов, сканирования и формирования электронной цифровой подписи;

      Руководство оператора по использованию  электронной цифровой подписи;

      Инструкция о порядке работы с АОИС версии 2, утвержденная приказом Генерального директора ГУП «Национальное кадастровое агентство» от 23.05.2016 № 199.

Закрыть

Карта сайта