С 1 января 2023 г. в соответствии с требованиями Инструкции об основаниях и порядке технической инвентаризации недвижимого имущества, а также проверки характеристик недвижимого имущества при совершении регистрационных действий, утвержденной постановлением Государственного комитета по имуществу Республики Беларусь от 24 марта 2015 г. № 11, инвентарные дела на объекты недвижимого имущества всеми организациями по государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним ведутся на электронных носителях информации. В рамках обеспечения выполнения указанных требований Национальным кадастровым агентством был разработан модуль ведения и хранения инвентарных дел в программном комплексе ведения реестра характеристик недвижимого имущества и автоматизации работ по технической инвентаризации недвижимого имущества (NKA_RH), посредством которого реализовано наполнение инвентарных дел необходимыми документами и материалами и обеспечен контроль качества выполненных работ.
Благодаря разработанному модулю автоматизирован процесс формирования и ведения инвентарных дел, создана удобная, отвечающая потребностям пользователей система доступа к инвентарным делам и оптимизировано используемое программное обеспечение.
Итоговые технические документы и приложения к ним составляются в виде электронного документа и при наличии волеизъявления заказчика, отраженного в заказе, могут быть выданы в виде документа на бумажном носителе информации.
Специалисты по технической инвентаризации и иные заинтересованные лица могут пройти обучение работе в подготовленном Агентством обучающем курсе в системе управления дистанционным дополнительным обучением Агентства LMS_NCA.