Е-услуги

 

Мой кут

 

Форум

 

Вопросы-Ответы

 

 



 
Лучшие сайты беларуси -
 

 
RATING ALL.BY
 

Порядок администрирования доступа к ПК RH

 

    Порядок администрирования доступа к программному комплексу ведения реестра характеристик недвижимого имущества и автоматизации работ по технической инвентаризации недвижимого имущества (далее – ПК RH) установлен Инструкцией о порядке администрирования доступа к программному комплексу ведения реестра характеристик недвижимого имущества и автоматизации работ по технической инвентаризации недвижимого имущества, утвержденной приказом ГУП «Национальное кадастровое агентство» от 29 декабря 2016 г. №481 (далее – Инструкция).

 

   Администрирование доступа к ПК RH в соответствии с пунктом 2 Инструкции включает в себя:

   предоставление доступа к ПК RH;

   изменение сведений о пользователях RH;

   временное изменение сведений о пользователе ПК RH (роль);

   временное приостановление доступа к ПК RH;

   прекращение доступа к ПК RH;

   исправление ошибок в сведениях пользователей RH.

 

   Порядок предоставления документов для администрирования установлен пунктом 19 Инструкции.

 

   Срок администрирования согласно пункта 11 Инструкции составляет 3 дня.

 

 

   Предоставление и передача параметров доступа к ПК RH осуществляется ПК RH посредством электронного сообщения на индивидуальную электронную почту пользователя RH.

 

   Предоставление и передача параметров доступа к индивидуальной электронной почты пользователя ПК RH осуществляется посредством передачи на электронную почту системных администраторов организаций по регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним.

 

   Контактные лица по администрированию доступа к ПК RH:

юрисконсульт сектора методологии формирования недвижимого имущества

   Давыдович Юлия Вячеславовна 8 (017) 233 94 45 (доб. 403);

начальник сектора методологии формирования недвижимого имущества

Дубков Алексей Валерьевич 8 (017) 233 94 45 (доб. 347).

 

   Ссылки для скачивания шаблонов документов:

1. Форма сведения о пользователе ;

2. Письмо о предоставлении доступа;

3. Письмо об изменении сведений о пользователе;

4. Письмо о прекращении доступа пользователю;

5. Инструкция о порядке доступа к ПК RH.

6. Приказ о внесении изменений в Инструкцию о порядке администрирования доступа.

 

 

Приложение 1

к приказу Генерального директора

ГУП «Национальное кадастровое агентство»

____.____.2017 №_____

 

 

 

 

ИНСТРУКЦИЯ

о порядке администрирования доступа к программному комплексу ведения реестра характеристик недвижимого имущества и автоматизации работ по технической инвентаризации недвижимого имущества

Глава 1. Общие положения

   1.      Программный комплекс ведения реестра характеристик недвижимого имущества и автоматизации работ по технической инвентаризации недвижимого имущества (далее – ПК RH) предназначен для:

   -        ведения реестра характеристик недвижимого имущества единого государственного регистра недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним (далее – реестр характеристик, регистр недвижимости) в соответствии с требованиями законодательства;

   -        автоматизации работ по технической инвентаризации и проверке характеристик недвижимого имущества в организациях по государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним (далее – организации по регистрации) в соответствии с требованиями законодательства.

   2.       Администрирование доступа к ПК RH – это совокупность действий, направленных на предоставление сотрудникам организаций по регистрации доступа к ПК RH (далее –­ пользователи ПК RH) и поддержание в актуальном состоянии сведений о пользователях ПК RH, которые включают в себя следующие виды администрирования (далее – администрирование доступа):

   1)    предоставление доступа к ПК RH в случае:

   – приема на работу;

   – назначения на должность;

   – перемещения на должность, связанную с необходимостью использования ПК RH;

   – выхода из отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет;

   2)    изменение сведений о пользователе ПК RH в случае:

   – изменения личных данных (изменение фамилии);

   – назначение на другую должность;

   3)      временное изменение сведений о пользователе ПК RH (роль) в случае:

   – замещения пользователя, находящегося в отпуске или в случае длительного излечения;

   4)      временное приостановление доступа к ПК RH в случае:

    – длительного излечения;

   5)      прекращение доступа к ПК RH в случае:

    – ухода в отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет;

   – увольнения;

   – перевода (перемещения) на должность, не связанную с технической инвентаризацией;

   6)     исправление ошибок в сведениях пользователей RH.

   3.     ПК RH содержит следующие сведения о пользователях:

фамилия, имя и отчество;

дата рождения;

наименование организации по регистрации;

структурное подразделение – сектор, отдел, управление и т.д.;

должность;

роль – согласно таблице 1;

признак уполномоченного должностного лица;

адрес индивидуальной электронной почты пользователя ПК RH на почтовом сервере @nca.by;

логин;

статус – активен, заблокирован.

   4.     Администрирование доступа осуществляется в программе RH.NCA.BY путем внесения соответствующих сведений в ПК RH, установленных пунктом 3 настоящей Инструкции (далее – внесение сведений в ПК RH), на основании документов-оснований, установленных главой 3 настоящей Инструкции.

   5.     Администрирование доступа включает в себя:

рассмотрение документов-оснований;

принятие решения об администрировании;

внесение сведений в ПК RH;

предоставление индивидуальной электронной почты пользователя ПК RH на почтовом сервере @nca.by;

направление параметров доступа;

информирование организации по регистрации о результатах администрирования.

   6.      Администрирование доступа осуществляется сектором методологии формирования недвижимого имущества отдела формирования недвижимого имущества управления формирования и государственной регистрации недвижимого имущества
ГУП «Национальное кадастровое агентство» (далее – сектор МФНИ, Агентство соответственно). 

Предоставление электронной почты пользователя ПК RH осуществляется управлением информационных технологий и безопасности Агентства (далее – УИТБ).

Контроль за администрированием доступа осуществляется начальником сектора МФНИ.

   7.    Администрирование доступа в отношении пользователей, сведения о которых подлежат включению в реестр специалистов по технической инвентаризации недвижимого имущества (далее – Реестр специалистов) осуществляется после внесения соответствующих сведений в реестр специалистов.

8. По результатам рассмотрения документов-оснований принимается следующее решение (далее – Решение):

о проведении администрирования доступа и внесений сведений в ПК RH в отношении пользователя ПК RH;

о приостановлении проведения администрирования доступа;

об отказе в проведении администрирования доступа.

   9.      Решение принимается сотрудником сектора МФНИ, осуществляющим администрирование доступа и внесение сведений в ПК RH.

   10.    Информация о предоставлении доступа передается в организации по регистрации посредством письма Агентства.

Информация об иных Решениях передается в организации по регистрации уполномоченным сотрудником сектора МФНИ, в виде электронного сообщения на электронную почту организации по регистрации и сотрудника, представившего документы-основания.

   11.     Принятие Решения о проведении администрирования доступа, в том числе предоставление email, внесение сведений в ПК RH и информирование о Решении осуществляется в течение 3 (трех) рабочих дней с момента поступления документов-оснований в сектор МФНИ.

   12.     Решение о приостановлении проведения администрирования доступа и внесения сведений в ПК RH в отношении пользователя принимается в следующих случаях:

представлены не все документы, необходимые для администрирования доступа;

содержание представленных документов не согласуется с данными Реестра специалистов, за исключением случаев, когда расхождение вызвано ошибкой или необходимостью внесения сведений в Реестр;

содержание представленных документов не согласуется между собой.

Принятие решения о приостановлении и информирование о Решении осуществляется в течение 3 (трех) рабочих дней с момента поступления документов-оснований в сектор МФНИ.

   13.      Решение об отказе в проведении администрирования доступа и внесении сведений в ПК RH в отношении пользователя принимается в случае, если в течение 10 (десяти) рабочих дней с момента приостановления, не устранены причины приостановления.

Принятие решения об отказе в проведении администрирования доступа и внесении сведений в ПК RH и информирование о Решении осуществляется в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента истечения срока приостановления.

   14.    Учет поступивших в Агентство документов-оснований и принятых Решений осуществляется с использованием системы ncaby.bitrix24.by.

   15.     Предоставление и передача параметров доступа к ПК RH осуществляется ПК RH посредством электронного сообщения на индивидуальную электронную почту пользователя RH.

   16.     Предоставление и передача параметров доступа к индивидуальной электронной почты пользователя ПК RH осуществляется уполномоченным сотрудником УИТБ посредством передачи на электронную почту системных администраторов организаций по регистрации.

 

Глава 2. Уровни доступа к программному комплексу ПК RH

   17. ПК RH поддерживает разделение уровней доступа в зависимости от роли пользователя и организации по регистрации.

Сотрудники Агентства имеют доступ к объектам и заказам всех организаций по регистрации.

Сотрудники территориальных организаций по регистрации имеют доступ к объектам и заказам организации по регистрации, в которой они работают.

   18. Принятие решения о роли пользователя осуществляется при администрировании доступа на основании документов-оснований, а также организации и должности пользователя.

Типы ролей пользователей в ПК RH приведены в таблице 1.

 

                                                                                                Таблица 1

Наименование роли

Функции

Пользователи

Администратор системы

Внесение (редактирование, просмотр) пользователей;

внесение (редактирование, просмотр) заявлений;

поиск и просмотр объектов недвижимого имущества и их характеристик.

создание (редактирование, просмотр) объектов недвижимого имущества и их характеристик;

проверка работ по технической инвентаризации.

 

Предоставляется: сотрудникам Агентств, осуществляющим администрирование ПК RH (разработка, тестирование, техническая поддержка)

 

Администратор пользователей

Внесение (редактирование, просмотр) пользователей.

Предоставляется: сотрудникам Агентство, осуществляющим администрирование доступа к ПК RH

Регистратор

Внесение (редактирование, просмотр) заказов;

– поиск и просмотр объектов недвижимого имущества и их характеристик.

Предоставляется: регистраторам, агентам по приему заказа и иным сотрудникам организаций по регистрации, осуществляющим прием заказов на выполнение работ по технической инвентаризации и проверке характеристик недвижимого имущества (далее – заказ по технической инвентаризации), но не выполняющим работы по технической инвентаризации

Специалист по технической инвентаризации (Инвентаризатор)

Внесение (редактирование, просмотр) заказов;

поиск объектов недвижимого имущества;

создание (редактирование, просмотр) объектов недвижимого имущества и их характеристик.

 

Предоставляется: специалистам по технической инвентаризации недвижимого имущества и иным сотрудникам организаций по регистрации, выполняющим работы по технической инвентаризации и

внесенных в реестр специалистов по технической инвентаризации.

Проверяющий

Внесение (редактирование, просмотр) заявлений;

поиск объектов недвижимого имущества;

создание (редактирование, просмотр) объектов недвижимого имущества и их характеристик;

проверка работ по технической инвентаризации.

 

 

Предоставляется: руководителям структурных подразделений по технической инвентаризации, их заместителям, а также иным сотрудникам организаций по регистрации, осуществляющим проверку работ по технической инвентаризации и

внесенных в реестр специалистов по технической инвентаризации обязательно.

Руководитель

Просмотр информации о пользователях системы;

поиск и просмотр заявлений;

поиск и просмотр объектов недвижимого имущества и их характеристик.

 

Предоставляется: руководителям  (заместителям руководителя) организации по регистрации, их филиалов и бюро, руководителям подразделений контроля качества работ и сотрудникам организаций по регистрации, которым необходим просмотр полной информации о сотрудниках организации, заявлениях и объектах.

Краткий просмотр

Поиск и просмотр объектов недвижимого имущества и актуальной выписки из реестра характеристик.

 

Предоставляется: сотрудникам организаций по регистрации

Расширенный просмотр

Поиск и просмотр объектов недвижимого имущества и их характеристик.

 

Предоставляется: сотрудникам организаций по регистрации

 

Глава 3. Документы основания для администрирования доступа

   19. Администрирование доступа для сотрудников организаций по регистрации осуществляется на основании:

   19.1. при предоставлении доступа к ПК RH:

   - письма организации по регистрации о предоставлении доступа к ПК RH сотрудникам с указанием их ФИО;

   - заполненной формы «Сведения о пользователе» (приложение 3 к приказу, утверждающему настоящую Инструкцию).

   19.2. при изменении сведений о пользователях ПК RH:

   - письма организации по регистрации об изменении сведений о пользователях RH с указанием необходимых изменений и реквизитов соответствующих документов.

   19.3. при временном изменении сведений о пользователях ПК RH или временного приостановление доступа к ПК RH:

   - письма организации об изменении сведений о пользователях ПК RH с указанием необходимых изменений, их периода действия и реквизитов соответствующих документов.

   19.4. при прекращении доступа к ПК RH:

   - письма организации о прекращении доступа к ПК RH сотрудникам организации с указанием их ФИО и реквизитов соответствующих документов.

   19.5. при исправлении ошибок в сведениях пользователей ПК RH:

   - на основании телефонного сообщения (электронного сообщения) об их обнаружении с предоставлением при необходимости копии документа, содержащего верные сведения.

   19.6. Требования к документам-основаниям:

   Организации по регистрации предоставляют в Агентство  необходимые документы-основания для администрирования доступа    (далее – документы-основания) путем направления на электронную почту FN@NCA.BY файла в формате PDF в течение 10 (десяти) рабочих   дней со дня принятия документов послуживших основанием для администрирования доступа (в отношении документов принятых (изданных) организацией по регистрации) или со дня поступления в организацию по регистрации документов (изданных иной организацией).

   20. Администрирование доступа для сотрудников Агентства осуществляется на основании:

   20.1. при предоставлении доступа к ПК RH:

   - докладной записки начальника структурного подразделения (управления, отдела), в котором работает соответствующий сотрудник, содержащей обоснование необходимости предоставления доступа

   - заполненной формы «Сведения о пользователе» с использованием системы ncaby.bitrix24.by.

   20.2. при изменении сведений о пользователях RH:

   - докладной записки начальника структурного подразделения (управления, отдела), в котором работает соответствующий сотрудник, содержащей обоснование с указанием необходимых изменений и реквизитов соответствующих документов.

   Докладная записка о необходимости изменения сведений о пользователях ПК RH составляется в течение 10 (десяти) рабочих дней со дня принятия документов, послуживших основанием для изменения сведений (в отношении документов принятых (изданных) организацией по регистрации) или со дня поступления в организацию по регистрации документов (изданных иной организацией).

   20.3. при временном изменении сведений о пользователях ПК RH или временного приостановление доступа к ПК RH:

   - докладной записки начальника структурного подразделения (управления, отдела), в котором работает соответствующий сотрудник, содержащей обоснование об изменении сведений о пользователях ПК RH с указанием необходимых изменений, их периода действия и реквизитов соответствующих документов.

   20.4. при прекращении доступа к ПК RH:

   - докладной записки начальника структурного подразделения (управления, отдела), в котором работает соответствующий сотрудник, содержащей обоснование о прекращении доступа к ПК RH сотрудникам организации с указанием их ФИО и реквизитов соответствующих документов.

   20.5. исправление ошибок в сведениях пользователей RH:

   - на основании телефонного сообщения (электронного сообщения) об их обнаружении с предоставлением при необходимости копии документа, содержащего верные сведения.

Закрыть

Карта сайта